公益社団法人日本ファシリティマネジメント協会ホームページ （以下、「本ホームページ」という。 https://www.jfma.or.jp/）は公益社団法人日本ファシリティマネジメント協会（以下、「本協会」といいます。）が運営しています。本協会は、プライバシーポリシーとして以下に掲載しております「個人情報保護に関する基本方針」を定めております。本ホームページは以下の基本方針等に同意のうえご利用ください。なお、本協会は、この基本方針等を変更することができるものとし、変更した場合は、変更後の基本方針等によるものとします。
公益社団法人日本ファシリティマネジメント協会（以下｢本協会｣という。）は、企業、団体等が保有又は使用する全施設資産及びそれらの利用環境を経営戦略的視点から総合的かつ統括的に企画、管理、活用する経営活動（以下「ファシリティマネジメント」という。）に関連する多様な活動分野の英知を結集して、ファシリティマネジメントの普及定着に関する事業を行うことにより、安全、安心、快適かつ機能的な施設資産の形成と活用を推進し、もって、良好な社会資本の整備及び地球環境の保全並びにわが国経済の健全な発展に寄与することを目的とする団体です。本協会の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその 精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
１ 個人情報の取得
本協会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
２ 利用目的及び保護
本協会が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合をのぞいて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
本協会が業務上保有する個人情報の利用目的は、定款に定める事業に関わるものに限定し、次のとおりとします。
（１）ファシリティマネジメントに関する資格認定事業の情報提供
（資格試験・資格更新・資格登録の実施時期、実施方法、利用方法等に関する周知及び案内）
（２）ファシリティマネジメントに関する教育研修事業及び通信教育事業の情報提供
（教育研修・セミナー等の種類、内容、実施時期、費用等に関する周知及び案内）
（３）ファシリティマネジメントに関する表彰事業の情報提供
（日本ファシリテ ィマネジメント大賞の募集、結果発表、表彰式開催等に関する周知及び案内）
（４）ファシリティマネジメントに関する調査研究事業の情報提供
（委員会、研究部会、成果発表会、海外調査団等の実施等に関する周知及び案内
（５）ファシリティマネジメントに関するＩＳＯ関連事業及び日本産業規格（ＪＩＳ）関連事業の情報提供
（セミナー、認証取得に関する周知及び案内）
（６）ファシリティマネジメントに関する広報事業の情報提供
（機関誌の送付、メールマガジンの発信、ホームページの更新等の実施及びこれに関する周知並びに案内）
（７）ファシリティマネジメントに関する交流事業の情報提供
（各種交流会の開 催等に関する周知及び案内）
（８）ファシリティマネジメントに関するフォーラム及びコンテスト等関連事業 の情報提供
（開催方法、開催内容、開催時期等に関する周知及び案内）
（９）その他、本協会の目的を達成するために必要な事業に関する情報提供
３ 管理体制
（１）全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
（２）個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と 個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
（３）個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、 随時受付け、適切に対応します。
また、個人情報の取扱いに関する苦情を受付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
４ 法令遵守のための取組みの維持と継続
（１）本協会は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
（２）本協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本協会の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
本人から自己の情報について開示を求められた場合は、原則として合理的な期間内にこれに応じるものとします。また、開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合は、原則として合理的な期間内にこれに応じるとともに、訂正又は削除を行った場合は、可能な範囲内で当該個人情報の受領者に対して通知を行うものとします。
本協会が既に保有している個人情報について、本人からの自己の情報についての利用、又は第三者への提供を拒まれた場合は、これに応じるものとします。ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
（１）法令の規定による場合
（２）本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
本協会の個人情報の取り扱いに関する苦情は、本協会までお申し出ください。
【苦情の申し出先】
公益社団法人日本ファシリティマネジメント協会
〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2-13-6 浜町ビル6階
TEL:03-6912-1177
FAX:03-6912-1178
ホームページ: https://www.jfma.or.jp/
E-mail: info@jfma.or.jp 総務部
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